Particuliers
L'entreprise Marignan

Contrat : CDI

Assistant Opérationnel H/F à Lille

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MARIGNAN est un acteur majeur de la promotion immobilière avec une orientation client forte, des équipes expérimentées et un vrai service de proximité !

Si vous aimez les défis et souhaitez contribuer au paysage urbain de Lille, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous.

Nous recherchons actuellement un Assistant Opérationnel H/F pour notre agence de Lille.

 

Vos missions seront :

 

Suivi des programmes :
> Transmission des documents clefs de chaque programme (ex : PC, attestation avancement technique MOE)

> Organiser les visites clients et les livraisons de chaque projet

> Envoi déclaration préalable à l’OPPBTP, IT et CARSAT avant dépôt PC

> Animation des outils de suivi opérationnels du pôle programme

 

Suivi client :

> Information clients en cas de décalage de livraison

> Participation aux choix clients et aux TMA


Suivi opérationnel des autorisations administratives :
> Participer à la constitution des dossiers d’autorisations administratives (PC/PA/DLE…), préparer le dépôt, et vérifier la complétude des dossiers
> Préparer les affichages des panneaux de permis et mandater l’huissier

> Suivre les constats d’affichage

> Préparer les formulaires DROC, DAACT

 
Suivi des dossiers d’assurances propres à chaque opération

 

Suivi de contrats / mandats


Lien avec le notaire :
> Constituer la data room pour le dépôt de pièces en lien avec le notaire
> Archiver les promesses, actes et documents notariés

> Transmettre les attestations d’avancement travaux et courrier de décalage de livraison au notaire

> Gérer la constitution des dépôts de pièces finaux

> Participer à la constitution des actes de rétrocession
 
Lien avec le géomètre :
> Assurer le lien avec le géomètre pour garantir la bonne réception des documents fonciers et cadastraux (levé topo, DA, bornage, piquetage, EDD, copro etc)
 
Lien avec les commercialisateurs :
> Envoyer et tenir à jour les documents nécessaires à la bonne commercialisation du projet (plans de vente, notice, ERP, contrat de réservation)
> Constituer les dossiers de mise en commercialisation
 

Suivi de la facturation :
> Emission des appels de fonds acquéreurs et relances 
> Saisie factures et relances fournisseurs


Administratif :

> Rédaction et envoi de courriers
> Archivage, rangement, classement - papier et sur le réseau
> Etablissement et mise à jour des documents types

> Participation à l’accueil / standard de l’agence

 

 

Poste à pourvoir en CDI

Package attractif

 

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