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- Assistant Opérationnel H/F
MARIGNAN est un acteur majeur de la promotion immobilière avec une orientation client forte, des équipes expérimentées et un vrai service de proximité !
Si vous aimez les défis et souhaitez contribuer au paysage urbain de Lille, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous.
Nous recherchons actuellement un Assistant Opérationnel H/F pour notre agence de Lille.
Rattaché(e) à la Direction Technique, vos principales missions sont les suivantes :
Suivi des programmes :
- Transmission des documents clefs de chaque programme (ex : PC, attestation avancement technique MOE)
- Envoi déclaration préalable à l’OPPBTP, IT et CARSAT avant dépôt PC
- Animation des outils de suivi opérationnels du pôle programme
Suivi opérationnel des autorisations administratives :
- Participer à la constitution des dossiers d’autorisations administratives (PC/PA/DLE…) et préparer le dépôt
- Préparer les affichages des panneaux de permis et mandater l’huissier
- Suivre les constats d’affichage
- Préparer les formulaires DROC, DAACT
Suivi des dossiers d’assurances propres à chaque opération
Suivi de contrats / mandats
Lien avec le notaire :
- Constituer la data room pour le dépôt de pièces en lien avec le notaire
- Gérer la constitution des dépôts de pièces finaux
- Participer à la constitution des actes de rétrocession
Lien avec le géomètre :
- Assurer le lien avec le géomètre pour garantir la bonne réception des documents fonciers et cadastraux (levé topo, DA, bornage, piquetage, EDD, copro etc)
Lien avec les commercialisateurs :
Envoyer et tenir à jour les documents nécessaires à la bonne commercialisation du projet (plans de vente, notice, ERP, contrat de réservation)
Technique :
- Participation à la mise en place des marchés entreprises et suivi administratif (suivi des consultations des entreprises, ordres de service…)
- Gestion des quitus acquéreurs et entreprises une fois toutes les réserves levées
- Gestion et suivi des garanties contractuelles (vices apparents, GPA, GBF, Dommage-Ouvrage …) de l’agence
- Participation aux livraisons des acquéreurs et des syndics de copropriété avec les responsables techniques
Administratif/ facturation :
- Saisie des contrats dans le logiciel G5
- Archivage, rangement, classement - papier et sur le réseau
- Participation à l’accueil / standard de l’agence
Qualités requises pour le poste :
Expérience significative dans un poste similaire
Organisé, méthodique, rigoureux
Prise d'initiative
Poste à pourvoir en CDI
Package attractif
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