Assistant Opérationnel H/F à Lille

MARIGNAN est un acteur majeur de la promotion immobilière avec une orientation client forte, des équipes expérimentées et un vrai service de proximité !

Si vous aimez les défis et souhaitez contribuer au paysage urbain de Lille, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous.

Nous recherchons actuellement un Assistant Opérationnel H/F pour notre agence de Lille.

Rattaché(e) à la Direction Technique, vos principales missions sont les suivantes :

Suivi des programmes :

- Transmission des documents clefs de chaque programme (ex : PC, attestation avancement technique MOE)

- Envoi déclaration préalable à l’OPPBTP, IT et CARSAT avant dépôt PC

- Animation des outils de suivi opérationnels du pôle programme

Suivi opérationnel des autorisations administratives :

- Participer à la constitution des dossiers d’autorisations administratives (PC/PA/DLE…) et préparer le dépôt

- Préparer les affichages des panneaux de permis et mandater l’huissier

- Suivre les constats d’affichage

- Préparer les formulaires DROC, DAACT

Suivi des dossiers d’assurances propres à chaque opération

Suivi de contrats / mandats

Lien avec le notaire :

- Constituer la data room pour le dépôt de pièces en lien avec le notaire

- Gérer la constitution des dépôts de pièces finaux

- Participer à la constitution des actes de rétrocession

Lien avec le géomètre :

- Assurer le lien avec le géomètre pour garantir la bonne réception des documents fonciers et cadastraux (levé topo, DA, bornage, piquetage, EDD, copro etc)

Lien avec les commercialisateurs :

Envoyer et tenir à jour les documents nécessaires à la bonne commercialisation du projet (plans de vente, notice, ERP, contrat de réservation)

Technique :

- Participation à la mise en place des marchés entreprises et suivi administratif (suivi des consultations des entreprises, ordres de service…) 

- Gestion des quitus acquéreurs et entreprises une fois toutes les réserves levées

- Gestion et suivi des garanties contractuelles (vices apparents, GPA, GBF, Dommage-Ouvrage …) de l’agence

- Participation aux livraisons des acquéreurs et des syndics de copropriété avec les responsables techniques 

Administratif/ facturation :

- Saisie des contrats dans le logiciel G5

- Archivage, rangement, classement - papier et sur le réseau

- Participation à l’accueil / standard de l’agence

Qualités requises pour le poste :

Expérience significative dans un poste similaire

Organisé, méthodique, rigoureux

Prise d'initiative

Poste à pourvoir en CDI

Package attractif