Chargé(e) d'Opérations Junior - Immobilier d'entreprise H/F à La Défense

MARIGNAN est un acteur majeur de la promotion immobilière avec une orientation client forte, des équipes expérimentées et un vrai service de proximité !

Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d’Opérations Junior pour le département Immobilier d'Entreprise pour le siège social à La Défense. 

Rattaché(e) au Directeur Délégué du département de l'agence vous intervenez dans les domaines Technique, Financier, Juridique et Administratif ; en interaction avec l'ensemble de l'équipe (Directeur délégué, Directrice des Opérations et Directeur Technique).  

DESCRIPTIF DES MISSIONS PAR DOMAINE D’ACTIVITÉ :

Financier :

• Relation avec le service comptable
• Mise à jour des bilans d'opérations
• Gestion des appels de fonds

Technique :

• Gestion des dossiers d’assurance construction :
  • Constitution
  • Suivi en phase travaux
  • Dossier de fin de chantier
• Assistance à la mise en place et suivi des dossiers marchés travaux
• Dossier d’agrément des sous-traitants
  • Suivi et renouvellement durant le chantier
• Gestion et suivi administratif des concessionnaires
• Suivi des fins de chantiers :
  • Organisation des réception/livraison
  • Levée des réserves
  • DGD

Juridique / administratif :

• Suivi contractuel général de l’ensemble des intervenants (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, sps, entreprises, assurance, notaires, huissiers, ….)
• Suivi contractuel détaillé (mise en place de check-listes) des contrats d’acquisition foncière et de VEFA
• Suivi des autorisations administratives (Permis de construire, agrément, étude cas par cas ...):
  • Affichage
  • Constats d’huissier
  • Attestations de non recours
  • Traitement du courrier

Participation active à l’organisation et animation de l’équipe :

• Mise en place d’outils
• Simplification des procédures

QUALIFICATIONS :

• Technique et outils bureautique : niveau maîtrise
• Gestion documentaire : niveau opérationnel
• Expression orale et écrite: niveau maîtrise
• Réactivité, Flexibilité, Rigueur, Écoute, Esprit d’équipe, Dynamisme

Poste à pourvoir en alternance pour la rentrée 2023.